Wiederkehrende Abläufe
Ein Ablauf kommt regelmäßig vor und kostet jedes Mal wieder Zeit.
Individualsoftware
Wenn Standardsoftware nicht zu Ihren Abläufen passt, entwickeln wir eine Lösung, die genau das abbildet, was Ihr Betrieb braucht. Nicht mehr und nicht weniger.
Muster GmbH09:00 · Wartung
Beispiel KG11:30 · Service
Demo AG14:00 · Angebot
01 / Wann es sich lohnt
Papier, Excel-Listen, E-Mails und Programme, die nicht miteinander sprechen: Informationen werden doppelt erfasst und der aktuelle Stand ist unklar.
Ein Ablauf kommt regelmäßig vor und kostet jedes Mal wieder Zeit.
Mehrere Personen arbeiten am selben Vorgang und brauchen denselben Stand.
Dokumentation und Nachweise müssen zuverlässig und schnell vorliegen.
Standardprogramme bieten zu viel Unnötiges oder zu wenig Passendes.
02 / Typische Einsatzbereiche
Jede Lösung entsteht aus Ihrem Ablauf heraus. Diese Bereiche kommen besonders häufig vor.
Für Mitarbeitende im Büro und im Außendienst.
Mit klarem Status für jeden Schritt.
Statt Papier und Nachtippen. Speziell für Prüfungen: digitale Prüfprotokolle.
Daten aus mehreren Quellen an einem Ort.
Zum Beispiel Erinnerungen oder PDF-Berichte.
03 / Ablauf
Sie sehen früh eine lauffähige Version und entscheiden mit, wie es weitergeht.
Wir schauen uns an, wie der Vorgang heute läuft, wer beteiligt ist und wo Zeit verloren geht.
Gemeinsam definieren wir, was die erste Version können muss. Daraus entsteht Ihr Angebot.
Sie testen früh und geben Rückmeldung, bevor die nächste Etappe beginnt.
Wir begleiten den Start und ergänzen bei Bedarf weitere Funktionen.
04 / Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten zu Nutzen, Bedienung, Datenübernahme, Rechten und Betreuung. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Fertige Programme sind sinnvoll, wenn Ihr Ablauf dem Standard entspricht. Individuelle Software lohnt sich, wenn Sie Ihre Arbeitsweise an ein Programm anpassen müssen, Daten doppelt pflegen oder für viele Funktionen bezahlen, die Sie nie nutzen. Sie investieren gezielt in genau die Funktionen, die Ihr Betrieb braucht.
Nein. Unsere Web-Apps laufen im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Auf Wunsch lässt sich die App wie eine normale App auf dem Startbildschirm ablegen. Updates stehen allen Nutzern sofort zur Verfügung, ohne dass jemand etwas tun muss.
Ja. Listen aus Excel oder als CSV-Datei lassen sich in der Regel direkt importieren, sodass Sie nicht bei null anfangen. Voraussetzung ist eine einheitliche Spaltenstruktur. Uneinheitliche Einträge, etwa unterschiedlich geschriebene Kundennamen, bereinigen wir vor dem Import.
In der Regel erhalten Sie nach vollständiger Zahlung ein einfaches, zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht. Das bedeutet: Sie dürfen die Software dauerhaft für den vereinbarten Zweck in Ihrem Betrieb nutzen. Allgemeine technische Bausteine, die nicht speziell für Sie entwickelt wurden, dürfen wir auch in anderen Projekten einsetzen. Ihre Daten und betriebsspezifischen Inhalte verwenden wir selbstverständlich nicht weiter. Benötigen Sie weitergehende Rechte, etwa ein ausschließliches Nutzungsrecht oder die Übergabe des Quellcodes, finden wir gemeinsam eine passende Vereinbarung.
Ja. Alle arbeiten mit demselben, aktuellen Datenstand, egal ob im Büro oder unterwegs. Über Benutzerkonten und Rechte legen Sie fest, wer welche Bereiche sehen und bearbeiten darf.
Ja. Wir begleiten die Einführung, beantworten Fragen Ihres Teams und beheben Fehler. Für Weiterentwicklung, Updates und den laufenden Betrieb bieten wir auf Wunsch einen Betreuungsvertrag mit festen monatlichen Kosten an.
05 / Ihr nächster Schritt
Beschreiben Sie uns kurz Ihren Ablauf. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob sich eine eigene Lösung lohnt, und auf Wunsch ein schriftliches Angebot mit klaren Einzelposten.
Unser Leistungsangebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
nico@softwarestudiowarendorf.de