Erfassung vor Ort
Direkt an der Anlage auf Tablet oder Smartphone.
Prüfung und Wartung
Digitale Prüf- und Wartungsprotokolle.
Prüfungen und Wartungen müssen lückenlos dokumentiert sein. Mit einer digitalen Lösung erfassen Ihre Mitarbeitenden alles direkt vor Ort, und der fertige Nachweis liegt sofort als PDF vor.
Erfassung vor OrtPDF-ExportIndividuelle Prüfpunkte
Live-Demo · zum Ausprobieren
Wartung #305LüftungsanlageOffen
PRÜFPUNKT 1 VON 5
Sichtprüfung Gehäuse
Zustand prüfen und Ergebnis festhalten.
Automatisch gespeichertJeder Schritt sofort gesichert
01 / Funktionen
Alles für den lückenlosen Nachweis.
Handschriftliche Protokolle müssen abgetippt, eingescannt und abgelegt werden. Eine digitale Lösung spart diese Schritte.
Prüfpunkte als Checkliste
Passend zu Ihren Anlagen und Vorgaben.
Fotos und Unterschrift
Direkt im Protokoll, ohne Umwege.
PDF-Export
Für Ihre Kunden und Ihre Ablage.
Erinnerungen
An anstehende Prüf- und Wartungstermine.
Rollen und Rechte
Jeder sieht nur, was er braucht.
02 / Für wen
Für Betriebe mit wiederkehrenden Prüfungen.
Welche Prüfpunkte und Felder Sie brauchen, legen wir gemeinsam fest.
Gebäude- und Anlagentechnik
Regelmäßige Prüfungen und Wartungen an technischen Anlagen.
Handwerk
Abnahmen, Übergaben und Service-Einsätze dokumentieren.
Instandhaltung
Inspektionen planen, durchführen und nachweisen.
Individuell statt von der Stange
Ihre Anlagentypen, Ihre Prüfpunkte, Ihr Protokoll-Layout.
03 / Ablauf
Vom Papierformular zum digitalen Protokoll.
Die Umstellung erfolgt schrittweise, damit der laufende Betrieb nicht gestört wird.
Prüfpunkte sammeln
Wir gehen Ihre bisherigen Protokolle, Checklisten und Vorgaben gemeinsam durch.
Protokoll gestalten
Pflichtfelder, Prüfpunkte und das PDF-Layout entstehen nach Ihren Vorgaben.
Im Einsatz testen
Ihre Mitarbeitenden testen die Erfassung an echten Anlagen und geben Rückmeldung.
Umstellen
Papier wird schrittweise abgelöst, Termine und Erinnerungen laufen digital.
04 / Häufige Fragen
Fragen zu digitalen Protokollen.
Die wichtigsten Antworten rund um die Bedienung vor Ort, eigene Prüfpunkte, den PDF-Nachweis und den Umstieg vom Papier. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns einfach.
Funktioniert das auf dem Tablet?+
Ja. Die Lösung läuft im Browser auf Tablets und Smartphones mit Android oder iOS sowie auf jedem PC. Die Oberfläche ist für die Bedienung mit dem Finger direkt an der Anlage ausgelegt: große Schaltflächen, klare Checklisten, Fotos direkt aus der Kamera.
Können wir eigene Prüfpunkte festlegen?+
Ja. Sie bestimmen Prüfpunkte, Pflichtfelder und Auswahlmöglichkeiten, zum Beispiel „in Ordnung“, „Mangel“ oder „nicht geprüft“ mit Pflicht-Bemerkung bei einem Mangel. Unterschiedliche Anlagentypen erhalten jeweils eine eigene Checkliste.
Was steht im fertigen PDF-Protokoll?+
Typischerweise Ihr Logo, Kunden- und Anlagendaten, alle Prüfpunkte mit Ergebnis und Bemerkung, Fotos, Datum sowie die Unterschrift. Das PDF entsteht direkt nach dem Abschluss der Prüfung und kann sofort an Ihren Kunden gehen.
Wer sieht welche Daten?+
Das legen Sie über Rollen und Rechte fest. Ein Techniker sieht zum Beispiel nur seine eigenen Aufträge, das Büro alle Protokolle und Termine. So bleiben Kundendaten geschützt und jeder hat genau die Übersicht, die er braucht.
Wie behalten wir fällige Prüftermine im Blick?+
Für jede Anlage wird ein Prüfintervall hinterlegt, zum Beispiel halbjährlich oder jährlich. Die Software berechnet daraus den nächsten Termin und zeigt anstehende und überfällige Prüfungen übersichtlich an. So geht keine Frist mehr unter.
Was passiert mit unseren bisherigen Unterlagen?+
Ihre alten Papierprotokolle bleiben wie gewohnt in Ihrer Ablage. Kunden- und Anlagendaten, die bereits in Listen vorliegen, können übernommen werden, sodass Sie nicht jede Anlage neu erfassen müssen. Ab dem Start entstehen alle neuen Protokolle digital.
05 / Ihr nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihr bisheriges Protokoll.
Anhand eines Beispiels sehen wir am schnellsten, wie Ihre digitale Lösung aussehen kann. Bitte entfernen Sie vorher personenbezogene Daten.
Unser Leistungsangebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
nico@softwarestudiowarendorf.de